ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
Обратите внимание, что данное заявление о конфиденциальности будет регулярно обновляться, чтобы отражать любые изменения в способах обработки ваших персональных данных или в применимых законах.
Эта страница и её подразделы содержат всю необходимую информацию о том, как КОМПАНИЯ («КОМПАНИЯ»; «мы») защищает персональные данные, которые мы обрабатываем и контролируем в отношении вас («ваши персональные данные»; «ваши данные»), а также о ваших правах, связанных с обработкой ваших персональных данных.
Ниже представлено общее описание того, как КОМПАНИЯ защищает ваши персональные данные. Далее приводится конкретная информация по следующим вопросам:
Как мы используем персональные данные при посещении вами веб-сайта КОМПАНИИ?
Как мы используем файлы cookie (и другие технологии отслеживания)?
Как мы используем персональные данные в маркетинговых целях?
Как КОМПАНИЯ защищает ваши персональные данные?
КОМПАНИЯ придаёт большое значение вашему праву на конфиденциальность и защите ваших персональных данных. Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя уверенно, зная, что при взаимодействии с КОМПАНИЕЙ ваши персональные данные находятся в надёжных руках.
КОМПАНИЯ защищает ваши персональные данные в соответствии с действующими законами и нашей политикой конфиденциальности. Кроме того, КОМПАНИЯ применяет соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки, случайной потери, изменения, раскрытия или доступа, а также от случайного или незаконного уничтожения или повреждения.
Следующие разделы содержат более подробную информацию о том, как КОМПАНИЯ обрабатывает ваши персональные данные:
Какие категории персональных данных мы собираем и как мы их обрабатываем?
Для каких целей и на каком юридическом основании мы используем ваши персональные данные?
Будем ли мы передавать ваши персональные данные третьим сторонам?
Что насчёт конфиденциальных данных?
Как обеспечивается безопасность данных?
Где будут обрабатываться ваши персональные данные?
Как долго мы будем хранить ваши персональные данные?
Какие права у вас есть в отношении обработки ваших персональных данных?
КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КОТОРЫЕ МЫ СОБИРАЕМ, И ИХ ОБРАБОТКА
Мы собираем персональные данные наших сотрудников, потенциальных сотрудников, клиентов, поставщиков, деловых партнёров, акционеров и пользователей веб-сайта. Если данные, которые мы собираем, не указаны в данном заявлении о конфиденциальности, мы предоставим лицам (в случаях, предусмотренных законом) соответствующее уведомление о том, какие данные будут собираться и как они будут использоваться.
Ниже приведена таблица с категориями персональных данных, которые мы собираем:
| Категория данных | Описание |
|---|---|
| Дополнительные личные данные, контактные данные и идентификаторы | Включая номер национального удостоверения личности, страховой номер, информацию о страховке, семейное положение, сведения о партнёрах и иждивенцах, контактные данные в экстренных случаях и военную историю. |
| Образование и профессиональная информация | Информация об образовании и профессиональном опыте, включая историю занятости. |
| Конфиденциальные данные для целей найма | Данные о здоровье, членстве в профсоюзах, религиозных убеждениях, расовой или этнической принадлежности, судимостях (в соответствии с местным законодательством). |
| Документация, требуемая иммиграционным законодательством | Гражданство, паспортные данные, информация о виде на жительство или разрешении на работу. |
| Финансовая информация | Банковские и другие финансовые реквизиты, необходимые для расчёта заработной платы и предоставления льгот. |
| Информация о талант-менеджменте | Данные о проверке биографии, результатах работы, обучении, водительском удостоверении и владении транспортным средством. |
| Аудиовизуальные материалы | Фотографии, изображения и записи с камер видеонаблюдения при посещении офиса или участия в мероприятиях. |
ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
КОМПАНИЯ использует ваши персональные данные только в случае необходимости для конкретных целей. В таблице ниже приведены цели использования данных и их правовые основания:
| Цель | Правовое основание |
| Управление трудовыми и договорными отношениями | Необходимо для выполнения договора. |
| Найм сотрудников | Обосновано законными интересами обеспечения качественного подбора персонала. |
| Связь с вами (включая экстренные случаи) | Обосновано законными интересами обеспечения эффективной коммуникации. |
| Операционное управление бизнесом | Обосновано законными интересами обеспечения корректной работы бизнеса. |
| Соблюдение правовых обязательств | Необходимо для выполнения требований законодательства. |
| Мониторинг использования систем КОМПАНИИ | Обосновано законными интересами предотвращения нарушений и защиты репутации. |
| Улучшение безопасности веб-сайта и сетей | Обосновано законными интересами обеспечения высокого качества пользовательского опыта и защиты информации. |
| Аналитика данных для повышения эффективности работы КОМПАНИИ | Обосновано законными интересами совершенствования бизнес-операций. |
| Маркетинг продуктов и услуг | Обосновано законными интересами развития бизнеса (если вы не возражаете против обработки данных). |
КОМПАНИЯ не будет использовать ваши персональные данные для несовместимых с указанными целей, если это не требуется или не разрешено законом либо необходимо в ваших жизненно важных интересах (например, в случае медицинской неотложной помощи).
БУДЕМ ЛИ МЫ ПЕРЕДАВАТЬ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ?
Мы можем передавать персональные данные нашим поставщикам услуг, профессиональным консультантам, государственным и правительственным органам или третьим сторонам в связи с (возможной) корпоративной или коммерческой сделкой. Такие третьи стороны могут находиться в других странах. Перед передачей мы примем необходимые меры для обеспечения надлежащей защиты ваших персональных данных в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности данных и внутренними политиками компании. Компания также может передавать ваши персональные данные своим глобальным филиалам/партнерам для организации визитов в офисы компании.
Например, мы можем раскрывать персональную информацию третьим лицам для различных бизнес-целей, в том числе:
Передача информации сторонним поставщикам услуг, которые предоставляют нам такие услуги, как биллинг, обработка платежей, обслуживание клиентов, рассылка электронных писем, реклама и маркетинг, мониторинг безопасности и производительности, ведение учетных записей, обработка заказов и транзакций, проверка клиентской информации, исследования, хостинг данных, аудит и обработка данных.
Защита и отстаивание законных прав, безопасности и защиты компании, наших аффилированных лиц, пользователей или общества в целом, включая защиту от мошенничества и вредоносной деятельности.
Для других бизнес-целей, описанных в настоящем заявлении о конфиденциальности, или для других целей, раскрытых вам в момент сбора информации либо с вашего согласия.
Мы также можем передавать вашу информацию в связи с крупной корпоративной сделкой, такой как продажа веб-сайта, слияние, консолидация, продажа активов, первичное публичное размещение акций или, в редких случаях, в случае банкротства.
Если не указано иное, передача ваших персональных данных за пределы Европейской экономической зоны (EEA) будет осуществляться на основании решения об адекватности или стандартных договорных положений (копию которых можно запросить, связавшись с нами). Любые другие трансграничные передачи персональных данных будут проводиться в соответствии с международными механизмами и стандартами защиты данных.
ЧТО НАСЧЕТ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДАННЫХ?
Мы, как правило, не стремимся собирать конфиденциальные данные (также известные как специальные категории) через этот сайт или иным образом. В редких случаях, когда мы собираем такие данные, это осуществляется в соответствии с требованиями законодательства о защите данных и/или с вашего согласия.
К конфиденциальным данным относятся категории персональной информации, требующие особого обращения по законам о защите данных. Это, в частности, сведения о расовом или этническом происхождении, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, членстве в профсоюзах, состоянии здоровья, биометрические или генетические данные, сведения о сексуальной жизни или ориентации, а также данные о судимостях и правонарушениях (включая информацию о предполагаемых преступлениях).
КАК ОБЕСПЕЧИВАЕТСЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ?
Мы поддерживаем организационные, физические и технические меры безопасности для защиты всех персональных данных, которыми мы располагаем. Для этого у нас есть протоколы, процедуры и политики, учитывающие возможные риски обработки данных.
Мы применяем передовые меры безопасности, включая:
Сертификацию ISO27001, которая подтверждает соответствие самым строгим международным стандартам информационной безопасности.
Глобальную программу защиты данных клиентов (CDP), регулирующую обработку информации, доверенной нам.
Регулярное тестирование на проникновение, проводимое сторонними специалистами, подтверждающее надежность нашей системы защиты.
ГДЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Как глобальная организация, мы можем передавать персональные данные внутри компании и между ее филиалами по всему миру. Эти передачи осуществляются в соответствии с действующими законами о защите данных и нашими обязательными корпоративными правилами (BCR), которые обеспечивают соблюдение единых стандартов обработки данных во всех подразделениях компании.
ИСТОЧНИКИ ПОЛУЧЕНИЯ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Если мы не получаем ваши персональные данные напрямую от вас, они могут поступать из следующих источников:
Открытые источники (реестры, интернет).
Сотрудники компании, подрядчики, акционеры, аффилированные лица и вновь приобретенные бизнесы.
Государственные органы, социальные сети, бывшие работодатели, образовательные учреждения, поставщики и сторонние провайдеры данных.
КАК ДОЛГО ХРАНЯТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Мы храним персональные данные только в течение необходимого срока, в соответствии со следующими критериями:
Пока у нас есть с вами деловые отношения.
Пока ваш аккаунт активен или необходим для предоставления услуг.
Для соблюдения глобальных юридических и договорных обязательств.
ВАШИ ПРАВА В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Вы имеете право:
Запросить доступ к вашим персональным данным.
Требовать исправления неточных или неполных данных.
Возражать против обработки персональных данных.
Запросить удаление данных, если они больше не нужны.
Ограничить обработку данных.
Запросить передачу данных другому оператору.
Если обработка данных основана на вашем согласии, вы можете в любой момент его отозвать, связавшись с нашим отделом защиты данных.
КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ДАННЫЕ, КОГДА ВЫ ПОСЕЩАЕТЕ НАШ САЙТ?
Мы собираем персональные данные:
Напрямую (например, при подписке на рассылку или регистрации на сайте).
Косвенно (через файлы cookie и другие технологии отслеживания).
Мы можем собирать следующую информацию:
Данные, которые вы вводите в формы (например, регистрация, подписка, запрос информации).
Данные о вашем устройстве (IP-адрес, операционная система, браузер).
Информацию о посещаемых страницах и загружаемых ресурсах.
ФАЙЛЫ COOKIE И ДРУГИЕ ТЕХНОЛОГИИ ОТСЛЕЖИВАНИЯ
Мы используем файлы cookie для анализа трафика, улучшения работы сайта и предоставления персонализированного опыта. Подробнее об этом можно узнать в нашей политике использования файлов cookie.
КАК ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ДАННЫЕ ДЛЯ МАРКЕТИНГА?
Мы собираем маркетинговые данные, в основном касающиеся сотрудников наших клиентов и других компаний, с которыми у нас есть деловые отношения. Мы также можем использовать данные из открытых источников, включая социальные сети.
DO WE SEND TARGETED E-MAILS?
We send commercial e-mail to individuals at our client or other companies with whom we want to develop or maintain a business relationship in accordance with applicable marketing laws. Our targeted e-mail messages typically include web beacons, cookies, and similar technologies that allow us to know whether you open, read, or delete the message, and links you may click. When you click a link in a marketing e-mail you receive from COMPANY, we will also use a cookie to log what pages you view and what content you download from our websites, even if you are not registered at or signed into our site.
Targeted e-mails from COMPANY may include additional data privacy information, as required by applicable laws.
DO WE MAINTAIN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM) DATABASES?
Like most companies, COMPANY uses customer relationship management (CRM) database technology to manage and track our marketing efforts. Our CRM databases include personal data belonging to individuals at our client and other companies with whom we already have a business relationship or want to develop one. The personal data used for these purposes includes relevant business information, such as: contact data, publicly available information (e.g. board membership, published articles, press releases, your public posts on social media sites if relevant for business purpose), your responses to targeted e-mail (including web activity following links from our e-mails), website activity of registered users of our website, and other business information included by COMPANY professionals based on their personal interactions with you. If you wish to be excluded from our CRM databases.
DO WE COMBINE AND ANALYZE PERSONAL DATA?
We may combine data from publicly available sources, and from our different e-mail, website, and personal interactions with you (this includes information collected across our different websites such as our careers and corporate sites and information collected when you sign-up or log on to our sites or connect to our sites using your social media credentials (such as LinkedIn and Xing). We combine this data to better assess your experience with COMPANY and to perform the other activities described throughout our privacy policy.
DO WE SHARE PERSONAL DATA WITH THIRD PARTIES?
In addition to the third parties mentioned in the section “Will we share your personal data with third parties?” above, we may share your personal data with marketing agencies.
WHAT ARE YOUR RIGHTS REGARDING MARKETING COMMUNICATIONS?
You can exercise your right to prevent marketing communications to you by checking certain boxes on the forms we use to collect your personal data, or by utilizing opt-out mechanisms in e-mails we send to you. You can also exercise the right to discontinue marketing communications to you, or to have your personal data removed from our customer relationship management (CRM) databases at any time. In such cases, we will retain minimum personal data to note that you opted out in order to avoid contacting you again.
5. HOW ELSE MIGHT WE USE YOUR PERSONAL DATA
In addition to the information set out above, the following sections describe other specific uses of personal data by some COMPANY affiliates.
Below, we provide you with further details about how we process your personal data in connection with any content creation / production purposes.
CONTENT CREATION / PRODUCTION ACTIVITIES
Some COMPANY entities are in the business of content production. We may process your personal data for these TV, film, marketing, advertising or other related content creation, production and distribution activities.
What personal data do we process in connection with production activities?
- The personal data that we process for production purposes include images and footage of you and may include your location at the time of filming.
- If you are a member of public, we will diligently attempt to make you aware of our location and filming activities in advance and will give you an opportunity not to enter the location where filming is taking place and participate in them.
- If you are a focus of our filming activities (i.e. a contributor or talent such as an interviewee, extra or actor, as opposed to a member of public) we will also collect and process your name, contact information and any other information provided in any pre-filming questionnaires and/or release forms, such as next of kin details.
- We may also collect and process special categories of data a such as health or disability information to the extent that this is necessary to enable us to make any necessary adjustments to our filming arrangements to assist or support you.
If you have any questions on data privacy or any aspects of our production activities, please contact us.
6. СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Пожалуйста, свяжитесь с нами, если:
У вас есть общий вопрос о том, как КОМПАНИЯ защищает ваши персональные данные.
Вы хотите воспользоваться своими правами в отношении ваших прав на персональные данные (как указано в разделах «Какие права у вас есть в отношении обработки ваших персональных данных?» и «Ваши права в отношении маркетинговых коммуникаций»).
Вы хотели бы получить копию полной версии наших BCR.
Вы хотите подать жалобу на использование КОМПАНИЕЙ ваших данных.
Вы также можете связаться с КОМПАНИЕЙ как с контролером данных ваших персональных данных через нашего сотрудника по защите персональных данных (предпочтительно в электронном виде) или по почте.